מסופונים לנהגים POD ONE – ניהול הפצה ולוגיסטיקה משולב ל-SAP Business One
הפתרון המקיף המעביר את ניהול שרשרת האספקה והמשלוחים מהמשרד ישירות לידי הנהגים בשטח, בסנכרון מלא ובזמן אמת עם מערכת SAP Business One.
הפתרון המקיף המעביר את ניהול שרשרת האספקה והמשלוחים מהמשרד ישירות לידי הנהגים בשטח, בסנכרון מלא ובזמן אמת עם מערכת SAP Business One.
צרו קשר
אתם מוזמנים ליצור איתנו קשר לקבלת הצעת מחיר או תיאום דמו של המערכת ונענה בהקדם
מערכת POD One פותחה במטרה לגשר על הפער בין תהליכי הלוגיסטיקה והמכירות המתנהלים במשרד (ב-SAP Business One) לבין ביצוע ההפצה בפועל על ידי הנהגים בשטח. הפתרון מציע פלטפורמה אחידה ודיגיטלית לניהול הפצה, המאפשרת למנהלים לשבץ משלוחים ביומן דינמי, לעקוב אחר מיקום הנהגים וסטטוס הטיפול במשלוחים (כולל ביצוע חלקי) On-Line, ולשמור על משרד ללא נייר.
הנהגים מצוידים באפליקציה בטלפון הנייד או במסופון, דרכה הם מקבלים מסלולים, מנווטים ללקוח, גובים תשלום במידת הצורך ומחתימים את הלקוח. סנכרון נתונים מלא מאפשר עדכון מיידי של תעודות המשלוח והקבלות בתוך SAP Business One, מה שמגביר דרמטית את היעילות, מונע טעויות אנוש בדיווח ומביא למיקסום שביעות רצון הלקוחות משירות ההפצה. מדובר במוצר מדף גמיש ומהיר ליישום, שאינו דורש חומרה מיוחדת.
שיבוץ תעודות משלוח, החזרות ומשימות מ-SAP Business One ליומן משותף לנהגים ולמנהלי ההפצה.
קבלת פרטי לקוח, כתובת, רשימת תכולה, דיווח ביצוע מלא או חלקי, צירוף תמונות וקבצים דרך הטלפון הנייד.
הנהג יכול לבצע גביית תשלום (מזומן, אשראי או שיק) ויצירת קבלה רשמית המעודכנת ישירות ב-SAP Business One.
החתמת הלקוח על המסופון בסיום המשלוח ושליחת סיכום טיפול אוטומטי ללקוח במייל.
דוחות מובנים המאפשרים בקרה שוטפת על רמת הביצועים והיעילות של צי ההפצה.
שאלות נפוצות על מערכת ניהול הפצה ומסופונים לנהגים
POD One היא אפליקציית מסופונים (Proof of Delivery) לניהול הפצה ונהגים, שפותחה במיוחד כדי להתממשק באופן מלא ומיידי עם מערכת ה-SAP Business One. היא מרחיבה את יכולות SAP B1 לשטח ומאפשרת סנכרון של תעודות משלוח, קבלות ונתוני גבייה.
לא. המערכת מתאימה לכל עסק המשתמש ב-SAP Business One ומחזיק בצי רכב קטן או גדול לצורך הפצה, שירות או מכירות שטח. המערכת מותאמת באופן ספציפי לצרכי ארגוני ה-SMB (עסקים קטנים ובינוניים).
כן. הנהג יכול לציין ליד כל שורת פריט במסופון את הכמות שסופקה בפועל, והמידע נשמר ב-SAP Business One ברמת תעודת המשלוח לטיפול והשלמה עתידית.
לא. המערכת אינה דורשת רכישת חומרה ייעודית ויקרה. ניתן להשתמש בטלפונים הניידים החכמים (אנדרואיד/iOS) הקיימים כבר בארגון.
המערכת מאפשרת ללקוח לחתום דיגיטלית על המסך. חתימה זו, יחד עם צירוף תמונות של נקודת הקבלה (במידת הצורך), נשמרת כאסמכתא דיגיטלית בתיק הלקוח ב-SAP Business One ומסייעת במניעת מחלוקות.
כן. המערכת כוללת מפה דינמית המציגה את מיקומם המעודכן של כל הנהגים בשטח, ומאפשרת למנהל ההפצה לקבל החלטות על שיבוץ משימות דחופות במהירות.
מכיוון שמדובר במוצר מדף שפותח להתממשקות ישירה עם SAP Business One, היישום הוא פשוט, מהיר וגמיש, ומאפשר כניסה לפעולה תוך זמן קצר.
כן. המערכת מותאמת אישית. כל נהג נכנס עם שם משתמש וסיסמה ורואה ביומן רק את המסלולים והמשימות ששובצו לו על ידי מנהל ההפצה.
