תוכנה להנהלת חשבונות SAP Business One מספקת לכם כלים לניהול יעיל של כספי החברה, בהתאם לכללי החשבונאות המקובלים כשהיא כוללת את כל הפונקציות והדוחות הנחוצים לניהול החשבונות ולתפעול הפיננסי של החברה בכפוף לתקנות הנהוגות בכל מדינה, תוך שמאפשרת לתעד את כל התנועות הקשורות לכספים ולהנהלת החשבונות בחברה.
צרו קשר
אתם מוזמנים ליצור איתנו קשר לקבלת הצעת מחיר או תיאום דמו של המערכת ונענה בהקדם
מודול הכספים של תוכנת SAP Business One חשוב ורלוונטי מאין כמותו עבור כל ארגון. מדובר בתוכנת הנהלת חשבונות לכל עניין ודבר, אשר כוללת את כל הדוחות והפונקציות עבור ניהול את הפן הפיננסי של העסק ומאפשרת להפוך תהליכים ידניים לאוטומטיים, תוך כדי ייעול שלהם במידה משמעותית.
לאוטומטיזציה של תהליכים פיננסיים יש המון יתרונות, החל במזעור טעויות אנוש, דרך שליטה טובה יותר על התזרים, ההוצאות וההכנסות ועד האפשרות לחסוך זמן, כסף ומשאבים.
תכנה לניהול חשבונות הכרחית בכל עסק ובכל תחום, כאשר תוכנת Sap Business One מציעה מודול המותאם בצורה מדויקת לצרכיהם של עסקים קטנים ובינוניים, מה שמאפשר לייעל את תהליכי קבלת ההחלטות של הארגון. מעבר לכך, המודול מציע גמישות והתאמה לצרכים ספציפיים של כל עסק.
בכל פעם שמוסיפים או רושמים תנועה, הכרטסת מתעדכנת. אין עוד צורך באצוות של תנועות יומן שיירשמו מאוחר יותר – אלא אם בוחרים בכך.
הדחיפה המשמעותית ביותר לפרודוקטיביות ב SAP Business One היא היכולת ליצור אוטומטית תנועות יומן שונות, ובכך לצמצם את הצורך בתנועות יומן או בתיקונים שנעשים באופן ידני.
באפשרות המשתמש לבצע אוטומטיזציה למשימות חוזרות באמצעות תנועות יומן חוזרות ולהימנע משגיאות ברישום באמצעות תבניות תנועה.
כדי למנוע משתמשים מרישום תנועות יומן ידניות בחשבונות מסוימים ניתן ליצור חשבונות חסויים. נוסף לכך עומדות לרשות המשתמש התראות שמסייעות בניהול ההוצאות, המיידעות אותו כאשר ההוצאות מגיעות אל סף התקצוב שלהן.
התאמה אוטומטית של תנועות מאפשרת חיסכון בזמן ודיווח מדויק. כמו כן באפשרות המשתמש לנהל התאמה ידנית כדי לסגור פעילות לא רגילה.
SAP Business One מספקת נתיב ביקורת מלא שבאמצעותו תוכל לעקוב אחר שינויים בכל הנתונים והמסמכים ולדעת מי ביצע אותם ומתי.
תבניות תנועה מסייעות לייעל את הרישום של תנועות יומן פרטניות, החוזרות מתקופה לתקופה, כאשר סכומי התנועה בפועל אינם ידועים מראש.
פקודות יומן מסייעות לבדוק קבוצה של תנועות כספיות לפני רישומן. לפני רישום התנועות כפקודות יומן קיימת הזדמנות לערוך, לשנות או למחוק תנועות, לפי הצורך.
ב-SAP Business One ניתן לגשת לפונקציות ולדיווח הקשורים בעיבוד תשלומים דרך המודול “בנקים”. בעת עיבוד תשלומים יש צורך לבחור את התנועות שייסגרו כתוצאה מהתשלום, במלואן או בחלקן. אם אין בנמצא תנועה קודמת, או שלא ברור מהי התנועה הרלוונטית, ניתן להזין תשלום שלא על סמך חשבונית.
התאמה פנימית היא מנגנון שפועל ברקע ב-SAP Business One ומתעדכן אוטומטית לגבי מסמכים; עם זאת יכולים משתמשים לבצע התאמה פנימית באופן ידני.
פונקציות התקציב ב-SAP Business One נועדו לעקוב אחר ההוצאות וההכנסות הארגוניות. SAP Business One כוללת פונקציית חריגה מתקציב שמאפשרת לחסום תנועות נוספות כאשר התקציב נוצל במלואו. התוכנה גם יודעת לחשב אוטומטית סכומי תקציב בהתבסס על סדרה של שיטות חלוקה מוגדרות.
SAP Business One מציע חבילה מקיפה של דוחות סטנדרטיים – דוחות כספיים ודוחות בקרה. נוסף לדוחות סטנדרטיים אלה מספקת SAP Business One כלים ליצירת דוחות מותאמים אישית, כולל Crystal Reports, ואת מחולל השאילתות ואשף השאילתות ליצירת דוחות אד הוק באמצעות שאילתות SQL.
אם ביצעתם התאמה פנימית בצורה ידנית, תוכלו לבטל אותה, עם זאת התאמה חיצונית לא ניתן לבטל.
ניתן להיכנס לדוח כרטסת לתצוגת התנועות ללקוחות, חשבונות וספקים בהתאם להגדרת טווח תאריכים לבחירתכם.
כן. ניתן להדפיס ללקוחות כרטסת וגם להתאים את הפורמט לדרישות שלכם.
כן ניתן להפיק דוח אשר מראה פירוט חובות של לקוחות שונים.
