עקבו אחר המלאי שלכם במחסן בזמן אמת! בעזרת מערכת לניהול מלאי SAP Business One כמויות המלאי יתעדכנו בצורה אוטומטית, כאשר עם כל תנועה יתעדכן הערך הכספי, מה שיאפשר לכם לנהל טוב יותר את הפריטים שאתם קונים, מייצרים, מוכרים או מחזיקים במלאי, להנפיק דוחות ולבצע מעקב ובקרה בצורה שוטפת.
צרו קשר
אתם מוזמנים ליצור איתנו קשר לקבלת הצעת מחיר או תיאום דמו של המערכת ונענה בהקדם
מערכת לניהול מלאי מבית SAP Business One מאפשרת לעסקים וארגונים לנהל את המלאי שלהם בשקיפות, יעילות, אמינות ואיכות. באמצעות המערכת ניתן לשלוט ולבצע תנועות בהתאם להגדרות פרטניות עבור כל משתמש ובמטרה לתת מענה לכל הצרכים הנדרשים בכל פן של ניהול העסק לרבות – ניהול מלאי, העברת מלאי במקומות שונים בארגון, הקמת מחסנים, עדכון, קליטה וגריעה של פריטים, איתורים, ביצוע ספירות מלאי תקופתיות, יזומות ומחזוריות, ניהול אצוות, הקמת מחירונים ושיוך אל הספקים, תהליכי איסוף ואריזה והפקת דוחות המאפשרים לראות את התמונה הרחבה לגבי מצבו של המלאי בכל רגע נתון.
הטמעת מערכת ניהול מלאי בעסק מקנה לכם המון יתרונות. תוכלו לנהל את כל המלאי תחת קורת גג אחת, לבצע רישום חשבונאי מדויק, להפחית עלויות מלאי, ליהנות משקיפות מלאה, לקבל מידע בזמן אמת לגבי תנועות המלאי ולהגביר את שביעות רצונם של הלקוחות במידה משמעותית.
באמצעות SAP Business One תוכלו לקבל תמונת מצב רחבה של כל הפריטים במלאי שלכם ולקבל גישה לנתונים לטובת קניות, ייצור, מכירות, ניהול מחסנים, הנהלת חשבונות ושירותים.
כדי לספק גמישות רבה יותר בניהול המלאי מערכת SAP Business One מאפשרת לכם להפעיל פונקציית איתור במחסן ולעבד את התנועות והמסמכים השונים תחת הקטגוריות של קניות, מכירות, ייצור ומלאי.
באמצעות SAP Business One ניתן ליצור מחירונים שונים לפריטים, מה שמקנה לכם גמישות ויכולת להתאים את המחירים ללקוחות הארגון.
מנגנון האיסוף והאריזה במערכת ה-SAP Business One מאפשר לבצע עיבוד אוטומטי של הזמנות, חשבוניות מס שריון, הזמנות ייצור ובקשות העברת המלאי באופן מסודר, החל מיצירת רשימות האיסוף ועד לאריזת הפריטים למשלוח עם מסמכי המשלוח הדרושים.
יצירה של תעודת משלוח וחשבונית מס. יש לשים לב כי כדי להתחיל לעבוד עם מנגנון האיסוף והאריזה של SAP Business One, צריכה להיות לפחות הזמנה, חשבונית מס שריון, הזמנת ייצור או בקשה להעברת מלאי אחת פתוחה במערכת.
מערכת SAP Business One מאפשרת להגדיר תבניות עבור תנועות עסקיות חוזרות באמצעות טיוטות רגילות של מסמכי מכירות וקניות. בהתאם למידע החוזר, נוצרים כל המופעים של התנועות החוזרות, כך שניתן לבצע את התנועות בנפרד או באצווה, באזור מכירות, קניות ומלאי.
דוחות המלאי מאפשרים להציג נתונים הנוגעים לפריטים, לכמויות שלהם במלאי ולשווי המלאים. באמצעות הדוחות, ניתן ליצור רשימת ותנועות מלאי, לבצע הערכת שווי למלאי במחסן, לנתח את מצב הפריטים במלאי ובמחסנים ועוד.
מערכת ניהול מלאי מתאימה למרכזים לוגיסטיים, יצרנים, יבואנים ויצואנים, מוסכים, מפעלים בתעשייה ועוד.
באמצעות התוכנה ניתן להגדיר כמות מינימלית של מלאי לכל פריט, וכאשר המלאי יורד מתחת לכמות שהוגדרה תופעל התראה.
ישנה אפשרות להוסיף עמודה שמציגה את כמות הפריטים הזמינים במלאי במסמך מכירה.
רוב התוכנות לניהול מלאי אכן תומכות בניהול מלאי במספר מחסנים. תכונה זו מאפשרת לעקוב אחר המלאי בכל מחסן בנפרד, לנהל העברות בין מחסנים ולראות תמונה כוללת של המלאי בכל המחסנים גם יחד.
אפשרות זו חשובה לשמירה על המידע וקיימת ברוב התוכנות לניהול מלאי. חשוב לוודא שהתוכנה מציעה אפשרות לגיבוי ושחזור נתונים באופן קבוע.
חלק מהתוכנות מציעות אפשרות זו, בעיקר עבור עסקים העוסקים במזון או מוצרים אחרים עם תאריך תפוגה. תכונה זו מאפשרת לעקוב אחר תאריכי תפוגה של מוצרים ולמנוע מכירה של מוצרים שתוקפם פג.
אפשרות זו קיימת ברוב התוכנות ומאפשרת להדפיס ברקודים למוצרים ולסרוק אותם בעת קבלה או הוצאה מהמלאי. ניהול ברקודים וסריקה מייעל את תהליך ניהול המלאי ומפחית טעויות.
רוב התוכנות תומכות בניהול עלויות מלאי, כגון עלות רכישה, עלות אחסון ועלות מכירה. ניהול עלויות מלאי מאפשר לחשב את עלות המוצרים במלאי ולתמחר אותם בצורה רווחית יותר.
חלק מהתוכנות מאפשרות סנכרון עם חנויות מקוונות או פלטפורמות מסחר אלקטרוני אחרות. סנכרון זה מאפשר לעדכן את המלאי באופן אוטומטי בעת מכירה או קנייה, ובכך למנוע מכירת מוצרים שאינם במלאי.
אפשרות זו קיימת ברוב התוכנות ומאפשרת להגדיר רמות מלאי מינימום עבור כל פריט. כאשר המלאי יורד מתחת לרמה המוגדרת, המערכת תשלח התראה, ובכך תמנע מצב של חוסר במלאי.
תוכנות לניהול מלאי מציעות מגוון דוחות מלאי שונים, כגון דוח מלאי נוכחי, דוח תנועות מלאי, דוח ערך מלאי ועוד. דוחות אלו מסייעים לעקוב אחר מצב המלאי, לזהות מגמות ולתכנן רכש בצורה יעילה יותר.
אפשרות זו קיימת ברוב התוכנות ומאפשרת להגדיר הרשאות שונות למשתמשים שונים בתוכנה. כך ניתן להגביל גישה למידע רגיש או לאפשר רק צפייה במלאי עבור משתמשים מסוימים.
חלק מהתוכנות מציעות אינטגרציה עם מערכות אחרות. אינטגרציה עם מערכת הנהלת חשבונות יכולה לייעל את תהליך הנהלת החשבונות על ידי סנכרון אוטומטי של נתונים, כמו חשבוניות וקבלות. אינטגרציה עם מערכת CRM יכולה לשפר את ניהול קשרי הלקוחות על ידי שיתוף מידע על מלאי ומוצרים עם צוות המכירות. חשוב לבדוק אילו אינטגרציות התוכנה מציעה והאם הן מתאימות לצרכים של העסק שלך.
