חשבונית דיגיטלית

Invoice One הינה מערכת חשבונית דיגיטלית לשליחת חשבוניות מקור ומסמכים נוספים חתומים אלקטרונית באמצעות דוא”ל המשולבת באופן מלא במערכת SAP Business One

השימוש במערכת נועד להחליף את הדפסת המסמכים ושליחתם באמצעות הדואר הרגיל. הלקוח מקבל מייל עם קישור למסמך חתום דיגיטלית בפורמט PDF ובעיצוב המותאם לארגון. ניתן לבצע מעקב אחרי המסמכים שנשלחו באמצעות מערכת ניהול אינטרנטית וכך ניתן לדעת מי קיבל חשבונית דיגיטלית ומתי.

המערכת מאפשרת לשלוח ללקוחות דוח גיול ובכך לייעל את תהליך הגביה.

יתרונות הפתרון של חשבונית דיגיטלית

• המסמכים חתומים דיגיטלית בהתאם לדרישות החוק.
• חסכון ניכר בעלויות כח אדם, חומרים ועלויות משלוח עד כדי 75%.
• שליחת חשבוניות באופן גורף.
• גמישות בהתאמת עריכת המסמך ותבנית המייל.
• מסמך המקור נשמר בשרת מאובטח.
• קיצור זמני גביה מול לקוחות.
• אפשרות לשלב סליקת כרטיסי אשראי ו/או תשלום ב- PayPal.
• אפשרות לשלב כפורטל לקוחות (“החשבון שלי”) מתוך אתר הארגון.
• מערכת מבוססת טכנולוגיית ענן.
• תומך בטכנולוגיות SQL ו-SAP HANA. 

מערכת Invoice One מתאימה לכל ארגון השולח חשבוניות ללקוחותיו ויוצרת חווית משתמש ידידותית וקלה.

הצטרפו לקהל הלקוחות שלנו שכבר נהנים מהמערכת ותוכלו גם אתם להתחיל לחסוך מהיום הראשון! 

מידע נוסף על חשבונית דיגיטלית