תוכנה לניהול רכש

ניתן לנהל את כל המידע הקשור ליחסים עם ספקים.

ניתן לנהל ולתעד כל פעילות המתייחסת למגעים עם הספק כגון שיחת טלפון, פגישות, משימות או סוגים אחרים של פעילויות.

• הסכמי מסגרת – ניתן לנהל הסכמים לטווח ארוך בין הארגון הרוכש לספק.
• דרישות רכש – מסמך פנים-ארגוני הנשלח ליחידת הרכש ומפרט את בקשות הרכישה. לאחר אישור הדרישה תצא ההזמנה.
• בקשות להצעת מחיר – מאפשר לשלוח הזמנה לקבלת הצעות מחיר למספר ספקים, כך ניתן להשוות את ההצעות שהתקבלו ולקבוע מי הספק ממנו רוצים להזמין.
• הזמנות רכש – באמצעותה ניתן לבקש פריטים או שירותים מספק במחיר מוסכם.
• קליטות רכש – ניתן לקלוט את הרכש שהוזמן באמצעות תעודת משלוח או לחלופין תעודת רכש (חשבונית ספק).
• החזרות רכש – משמש להחזרת הפריט/השירות שהוזמן מהספק וביטול ההוראה לתשלום. יוצר באופן אוטומטי את הרישומים הרלוונטיים לעדכון ערכי המלאי. הבסיס למסמך זיכוי ספקים (זיכוי רכש).  
• חשבוניות ספקים – בקשה לתשלום אשר יוצרת תנועה חשבונאית במערכת ויכולה להתבסס על מספר הזמנות רכש.  
• זיכוי ספקים – באמצעותו ניתן לבטל באופן חלקי או מלא את תעודת הרכש.

ניתן להנפיק בקשת מקדמה לספק או חשבונית מקדמה לספק ולנכות את סכום המקדמה מהחשבונית הסופית לאחר התשלום.

רישום והעמסת כל ההוצאות הקשורות ליבוא סחורות.

• אישורי מסמכים ממוחשבים – ניתן להפעיל סבב אישורים על מסמכי הרכש השונים אשר ישמרו במצב טיוטה לאחר הוספתם ולאחר שיאושרו יהיה ניתן לעבוד איתם ולשלוח אותם לגורם הרלוונטי.
• מחירונים והנחות – ניתן ליצור מחירונים שונים לפריטים ועל ידי כך להקנות גמישות ויכולת להתאים את המחירים על פי כל ספק וספק.  

את כל המסמכים ניתן להדפיס או לשלוח בדוא"ל. המערכת מאפשרת גמישות בשינוי מבנה המסמך והפקת פורמטי הדפסה שונים לכל מסמך המותאמים למשתמשים ולספקים השונים.

ניתן לנהל ולעקוב אחר הקניות באמצעות דוחות מובנים, ביניהם: דוח ניתוח קניות, דוח מסמכי רכש פתוחים, דוח טיוטות מסמכים.