חשבונית דיגיטלית היא חשבונית רגילה לכל דבר ועניין, אך היא מופקת ונשלחת באופן דיגיטלי, במקום על גבי נייר. היא מכילה את כל המידע הנדרש בחשבונית רגילה, כמו פרטי העסק, פרטי הלקוח, תיאור השירותים או המוצרים שסופקו, המחיר, המע"מ וכו'.
צרו קשר
אתם מוזמנים ליצור איתנו קשר לקבלת הצעת מחיר או תיאום דמו של המערכת ונענה בהקדם
Invoice One היא מערכת מתקדמת להפקת חשבוניות דיגיטליות עם חתימה אלקטרונית, המאפשרת שליחת חשבוניות מקור ומסמכים עסקיים נוספים ישירות לדוא"ל הלקוח. המערכת משולבת באופן מלא ב-SAP Business One, ומספקת פתרון מקיף ויעיל לתהליכי החיוב והגבייה.
Invoice One היא הפתרון האידיאלי עבור עסקים המעוניינים לייעל את תהליכי החיוב והגבייה, לחסוך בעלויות ולהבטיח חווית לקוח מיטבית.
שליחת חשבוניות מס באופן דיגיטלי הינה חוקית בישראל מאז שנת 2004, עם חקיקת חוק החתימה האלקטרונית והתיקונים הרלוונטיים בהוראות ניהול פנקסים (סעיף 18ב).
Invoice One שומרת את מסמך המקור בשרת מאובטח, החתימה האלקטרונית על גבי החשבונית הינה של בעל אמצעי החתימה והמסר האלקטרוני הנשלח ללקוח הינו המסמך המקורי החתום.
המערכת מאפשרת שליחה גורפת של חשבוניות דיגיטליות למספר לקוחות בו-זמנית, בהתאם לקריטריונים הניתנים להתאמה אישית. בדרך כלל, השליחה מתבצעת עבור חשבוניות שטרם נשלחו ללקוחות.
ניתן לשלוח ללקוחות דוח מצב לקוח מפורט הכולל את כל החשבוניות הפתוחות לאורך זמן. לקוחות יכולים להפיק ישירות מהדוח חשבוניות נאמן למקור.
משולבת באופן מלא במערכת הנהלת החשבונות של הארגון, שולפת את כל נתוני הלקוח והמסמכים ישירות מבסיס הנתונים, ומאפשרת למשתמש לשלוח חשבוניות דיגיטליות כחלק מתהליך העבודה השוטף.
ניתן לשלוח את החשבונית הדיגיטלית גם בהודעת SMS או וואטסאפ, על ידי הגדרת מספר הטלפון הנייד של הלקוח ורכישת חבילת SMS.
ניתן להתאים אישית את עיצוב החשבוניות הדיגיטליות באמצעות מגוון תבניות הדפסה, המבוססות על העיצובים הקיימים ב-SAP Business One.
לאילו עסקים Invoice One מתאימה?
Invoice One מתאימה לכל עסק, ללא קשר לגודלו או להיקף הפעילות שלו. בין אם אתה עצמאי, פרילנסר או בעל עסק קטן המפיק מספר מצומצם של חשבוניות בחודש, ובין אם אתה חלק מארגון גדול המפיק אלפי מסמכים עסקיים מדי חודש, Invoice One מציעה פתרון גמיש וסקלבילי שמותאם לצרכים שלך.
עצמאים: Invoice One חוסכת לכם זמן יקר על ידי הפקת חשבוניות מקצועיות ומעוצבות בלחיצת כפתור. במקום להתעסק עם תוכנות מסורבלות או תבניות מיושנות, תוכלו ליצור חשבוניות מותאמות אישית, לשלוח אותן ישירות ללקוחות שלכם בדוא"ל או ב-SMS, ולעקוב אחר סטטוס התשלום בקלות ובנוחות.
עסקים קטנים ובינוניים: Invoice One מסייעת לכם לייעל את תהליכי החיוב והגבייה, לשפר את תזרים המזומנים ולהפחית את הסיכון לאי-תשלומים. המערכת מאפשרת לכם לשלוח חשבוניות בכמויות גדולות, להתאים את העיצוב למיתוג העסק שלכם, לנהל את אנשי הקשר שלכם בצורה יעילה, ולקבל תזכורות אוטומטיות לתשלומים שטרם שולמו.
ארגונים גדולים: Invoice One משתלבת בצורה חלקה עם מערכות ה-ERP הקיימות בארגון, ומאפשרת לכם לנהל את כל תהליכי החיוב והגבייה במקום אחד. המערכת תומכת בתהליכי אישור מורכבים, מאפשרת שליחת חשבוניות במספר שפות ומטבעות, ומספקת דוחות מפורטים שיעזרו לכם לקבל החלטות עסקיות מושכלות.
בנוסף, Invoice One מציעה מודל תמחור גמיש המבוסס על מספר השליחויות בפועל, כך שאתם משלמים רק על מה שאתם משתמשים בו. כמו כן, אין התחייבות לטווח הארוך, ואתם יכולים להפסיק את השימוש במערכת בכל עת שתחפצו.
רוצים לשלוח ללקוחות חשבוניות דיגיטליות בעיצוב מותאם אישית שמשקף את המותג שלכם? Invoice One מאפשרת לכם לעצב בקלות ובמהירות חשבוניות מס, קבלות, תעודות משלוח ומסמכים עסקיים נוספים, ולהוסיף את הלוגו, הצבעים והפונטים הייחודיים שלכם. עם Invoice One, החשבוניות שלכם לא רק ייראו מקצועיות ומרשימות יותר, אלא גם יעזרו לכם לבלוט ולהשאיר רושם חיובי על הלקוחות שלכם.
